Słownik pojęć — podpis elektroniczny, KSeF, eIDAS

Najważniejsze pojęcia związane z kwalifikowanymi usługami zaufania — podpisami elektronicznymi, pieczęciami, KSeF i e-Doręczeniami.

Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)

EN: Qualified Electronic Signature

Podpis elektroniczny o skutku prawnym równoważnym podpisowi własnoręcznemu w całej UE (art. 25 rozporządzenia eIDAS). Wydawany na podstawie kwalifikowanego certyfikatu przez dostawcę z listy zaufanej UE — np. Certum.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna (QSeal)

EN: Qualified Electronic Seal

Elektroniczny odpowiednik pieczęci firmowej dla osób prawnych. Zapewnia integralność i autentyczność pochodzenia dokumentu; wykorzystywana m.in. do faktur ustrukturyzowanych i uwierzytelniania w KSeF.

KSeF (Krajowy System e-Faktur)

EN: Polish National e-Invoicing System

Polski centralny system wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Obowiązkowy dla dużych firm od 1 lutego 2026 r.; uwierzytelnienie m.in. kwalifikowaną pieczęcią lub podpisem elektronicznym.

eIDAS

EN: eIDAS Regulation

Rozporządzenie UE 910/2014 ustanawiające jednolite ramy prawne identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w Unii Europejskiej. Definiuje m.in. QES, QSeal i rejestrowane doręczenia elektroniczne.

e-Doręczenia (eDelivery)

EN: Polish e-Delivery

Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego — cyfrowy odpowiednik listu poleconego w komunikacji z administracją publiczną. Obowiązkowa dla firm w Polsce od 1 stycznia 2026 r.

Potrzebujesz kwalifikowanego podpisu lub pieczęci? Skontaktuj się z nami