Kwalifikowana Pieczęć
Elektroniczna (QSeal)
Korporacyjny odpowiednik kwalifikowanego podpisu. Wymagana do KSeF. W chmurze przez SimplySign — bez sprzętu, bez czytnika.
Wszystkie firmy w Polsce muszą wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Do automatycznego podpisywania faktur wymagana jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna.
Firmowa pieczęć w erze cyfrowej
Kwalifikowana Pieczęć Elektroniczna to organizacyjny odpowiednik kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podczas gdy QES jest powiązany z osobą fizyczną, QSeal jest powiązany z podmiotem prawnym — firmą lub organizacją.
Gwarantuje pochodzenie i integralność dokumentów — udowadniając, że zostały wystawione przez Twoją firmę i nie zostały zmienione od momentu opieczętowania.
Dla osób fizycznych
- Powiązany z osobą fizyczną
- Weryfikacja osobista
- Podpisuje w swoim imieniu
Dla podmiotów prawnych
- Powiązana z podmiotem prawnym
- Weryfikacja firmy
- Opieczętowuje w imieniu firmy
Gdzie używać pieczęci elektronicznej
KSeF — e-Faktury
Automatyczne opieczętowywanie faktur wysyłanych przez KSeF.
Masowe opieczętowywanie
Masowe pieczętowanie umów, certyfikatów, raportów — automatycznie.
Automatyzacja procesów
Integracja z ERP i systemami zarządzania dokumentami.
Dokumenty firmowe
Sprawozdania roczne, zgłoszenia regulacyjne, uchwały zarządu.
e-Commerce i umowy
Automatyczne pieczętowanie umów klientów, faktur, potwierdzeń zamówień.
Archiwa cyfrowe
Długoterminowe przechowywanie opieczętowanych dokumentów ze znacznikami czasu.
Jak uzyskać pieczęć elektroniczną
Weryfikacja firmy
Weryfikujemy tożsamość i status prawny Twojej firmy (KRS, NIP).
Wystawienie certyfikatu
Certyfikat pieczęci kwalifikowanej od Certum — powiązany z Twoją firmą.
Konfiguracja SimplySign
Pieczęć w chmurze przez API SimplySign — integracja z dowolnym systemem.
Zacznij pieczętować
Opieczętowuj tysiące dokumentów automatycznie, w tym faktury KSeF.
Dlaczego pieczęć SimplySign w chmurze?
- Pełna zgodność z eIDAS — pieczęć kwalifikowana
- Gotowa na KSeF — pieczętuje faktury automatycznie
- W chmurze — bez sprzętu, bez czytnika kart
- Integracja API z ERP i systemami księgowymi
- Nieograniczona pojemność opieczętowywania
- Kwalifikowany znacznik czasu na każdym dokumencie
- Certum — akredytowane CA, zaufane w całej UE
- Automatyczne pieczętowanie 24/7 przez API
Najczęstsze pytania
Czym różni się pieczęć kwalifikowana od podpisu kwalifikowanego?
Podpis (QES) identyfikuje osobę fizyczną, a pieczęć (QSeal) — osobę prawną (firmę). Pieczęć służy do automatycznego pieczętowania dokumentów, e-fakturowania (KSeF) i potwierdzania pochodzenia dokumentów.
Czy pieczęć kwalifikowana jest potrzebna do KSeF?
Dla firm pieczęć kwalifikowana to najwygodniejszy sposób uwierzytelnienia w KSeF (obowiązkowym dla dużych firm od 1 lutego 2026). Alternatywnie można używać podpisu kwalifikowanego osoby upoważnionej.
Czy pieczęć może działać w chmurze, bez fizycznej karty?
Tak. SimplySign QSeal działa w pełni w chmurze — pieczętowanie można zintegrować z Twoimi systemami (np. fakturowaniem) bez fizycznej karty kryptograficznej.