Kwalifikowany podpis elektroniczny kosztuje w 2026 roku od ok. 240 zł do 600 zł, w zależności od wariantu (chmura czy karta), okresu ważności i tego, czy kupujesz nowy zestaw, czy odnawiasz certyfikat. Poniżej pełne zestawienie cen i kosztów, o których sprzedawcy często nie mówią.
Cennik podpisu kwalifikowanego w 2026
| Produkt | Cena | Okres |
|---|---|---|
| SimplySign QES (podpis w chmurze) | 479 zł | 2 lata |
| Odnowienie certyfikatu QES | 249 zł | 1 rok |
| Pieczęć kwalifikowana QSeal (chmura) | 599 zł | 1 rok |
| Pieczęć kwalifikowana QSeal (karta + mini USB) | 499 zł | 1 rok |
Ceny netto z naszego cennika dla certyfikatów Certum — największego polskiego dostawcy usług zaufania. U innych operatorów (KIR Szafir, EuroCert, PWPW Sigillum) ceny są zbliżone: nowy zestaw to zwykle 250–400 zł/rok.
Co wpływa na cenę?
1. Chmura czy karta kryptograficzna. Podpis chmurowy (SimplySign) nie wymaga żadnego sprzętu — podpisujesz z telefonu lub komputera. Zestaw z kartą wymaga dokupienia czytnika (50–150 zł), za to działa bez internetu i bywa wymagany w starszych systemach.
2. Okres ważności. Certyfikat na 2 lata jest w przeliczeniu na rok wyraźnie tańszy niż roczny — dlatego oferujemy SimplySign od razu na 2 lata za 479 zł (ok. 20 zł/mies.).
3. Nowy zakup czy odnowienie. Odnowienie (bez ponownej weryfikacji tożsamości, o ile certyfikat jest jeszcze ważny) kosztuje 249 zł — mniej niż nowy zestaw. Nie przegap terminu: po wygaśnięciu certyfikatu konieczna jest pełna procedura jak przy pierwszym zakupie.
4. Sposób weryfikacji tożsamości. Weryfikacja przez wideo jest wliczona w cenę. Wizyta kuriera lub punkt stacjonarny u części operatorów kosztują dodatkowo 50–150 zł.
Ukryte koszty, o które warto zapytać
- Czytnik kart — 50–150 zł (tylko wariant kartowy; SimplySign go nie potrzebuje).
- Ekspresowe wydanie — dopłata 50–100 zł u części dostawców; u nas standardem jest 1 dzień roboczy bez dopłat.
- Podpis dla obcokrajowca bez PESEL — sama cena certyfikatu jest taka sama, ale sprawdź, czy operator obsługuje weryfikację paszportową online (my tak).
- Aplikacja mobilna i wsparcie konfiguracji — u nas w cenie; niektórzy dostawcy liczą za pomoc techniczną osobno.
Podpis kwalifikowany a darmowe alternatywy
Profil zaufany jest darmowy, ale działa tylko w polskich urzędach — nie podpiszesz nim umowy B2B ani oferty przetargowej. Zwykły podpis elektroniczny (np. rysowany w PDF) nie daje domniemania autentyczności. Pełne porównanie: Podpis kwalifikowany czy profil zaufany?
Czy podpis kwalifikowany to koszt firmowy?
Tak — certyfikat kwalifikowany kupiony na potrzeby działalności to standardowy koszt uzyskania przychodu, a faktura VAT pozwala odliczyć podatek. Przy 479 zł za 2 lata realny koszt dla firmy na podatku liniowym spada poniżej 20 zł miesięcznie.
Jak kupić, żeby nie przepłacić?
- Wybierz wariant chmurowy, jeśli nie masz twardego wymogu karty — unikasz kosztu czytnika.
- Bierz od razu certyfikat 2-letni.
- Pilnuj odnowienia przed wygaśnięciem — 249 zł zamiast pełnej procedury.
- Sprawdź, co jest w cenie: weryfikacja, wsparcie, aplikacja.
Cały zakup i weryfikację przeprowadzamy w 100% zdalnie, zwykle w 1 dzień roboczy. Zobacz aktualny cennik albo napisz do nas — pomożemy dobrać wariant do Twojej sytuacji.